Σύμφωνα με τον Κανονισμό Συστήματος Βιβλιοθηκών που ψηφίστηκε στις 09/07/2003, οι περιφερειακές βιβλιοθήκες μιας σχολής μπορούν να ορίσουν μία εξ’ αυτών ως συντονίστρια Θεματική Βιβλιοθήκη. Οι Θεματικές Βιβλιοθήκες, πέραν των υπηρεσιών που παρέχουν στα τμήματά τους, είναι υποχρεωμένες να οργανώσουν και να διατηρούν σε λειτουργία υπηρεσία πληροφόρησης και διαδανεισμού, η οποία να καλύπτει όλα τα γνωστικά αντικείμενα των βιβλιοθηκών που συντονίζουν.
Στις βιβλιοθήκες αυτές, αλλά και στις υπόλοιπες που θα ιδρυθούν, θα γίνεται εξυπηρέτηση χρηστών που θα ανήκουν στην πανεπιστημιακή κοινότητα και όχι μόνο.
Αποφασίστηκε οι βιβλιοθήκες αυτές να ακολουθήσουν κοινή πολιτική όσον αφορά τις χρεώσεις1 των χρηστών για δανεισμό και διαδανεισμό υλικού από βιβλιοθήκες του εσωτερικού και του εξωτερικού.
Συγκεκριμένα οι παροχές που οι Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Πληροφόρησης των Θεματικών Βιβλιοθηκών θα είναι υποχρεωμένες να παρέχουν στους χρήστες τους, είναι οι ακόλουθες:
Στις περιπτώσεις που η αιτούμενη πληροφόρηση αφορά θέματα προσωπικής εξέλιξης (π.χ. συλλογή προσωπικής βιβλιογραφίας ή παραπομπών σε προσωπικά άρθρα), ή ανάθεση συγκέντρωσης βιβλιογραφίας για προσωπική έρευνα, η παροχή των παραπάνω υπηρεσιών γίνεται με χρέωση, το ύψος του ποσού της οποίας έχει καθοριστεί ως εξής:
Αναζήτηση Βιβλιογραφίας
Βάσεις Δεδομένων
Κόστος
Διεθνείς Β.Δ. (Συνδρομή Α.Π.Θ.)
0-100 λήμματα
101- λήμματα
EU 15,00
EU 15,00 + EU 3,00/100 λήμματα
Β.Δ. Ελεύθερες στο Διαδίκτυο
EU 5,00 ανεξαρτήτου όγκου λημμάτων
Β.Δ. με κωδικό πρόσβασης από Α.Π.Θ.
Το κόστος εξαρτάται από τον διαθέτη της κάθε βάσης
Αναζήτηση / Ανάκτηση Πληροφοριών από Citation Indexes και Impact Factor Περιοδικών
Είδος Υπηρεσίας
Κόστος
Αναζήτηση δημοσιευμάτων/ονομάτων
EU 3,00/5 αναφορές
Αναζήτηση αναφορών
EU 1,00/ανακτώμενη αναφορά
Αναζήτηση/Ανάκτηση Impact Factor
EU 2,00/λίστα ή επιστημονική κατηγορία
Ανάκτηση Πληροφοριών από άλλες συνδρομητικές πηγές στο Α.Π.Θ.
Σύμφωνα με τον κανονισμό του Συστήματος Βιβλιοθηκών του Α.Π.Θ., ο χρήστης που αιτείται υλικό που παραγγέλλεται μέσω διαδανεισμού από πηγές εκτός Α.Π.Θ., είναι υποχρεωμένος να προκαταβάλει το σύνολο του κόστους του διαδανεισμού. Το κόστος καθορίζεται ως εξής :
Άρθρα από Ελλάδα (Ερμής)
Αρ. Σελίδων
Κόστος
1-20
EU 3,00
21-30
EU 3,80
31-40
EU 4,50
40-
EU 1,00 + (0,10 αρ. Σελ.)
Άρθρα από Βιβλιοθήκες του εξωτερικού
Το κόστος ποικίλει ανάλογα με τη χρέωση της υπηρεσίας/ βιβλιοθήκης που προμηθεύει το άρθρο.
Ενδεικτικά , ένα άρθρο 1-10 σελίδες μπορεί να στοιχίζει από 2,00 Ευρώ έως 16,00 Ευρώ.
Δανεισμός βιβλίων
Από Βιβλιοθήκες Ελλάδας
Ο χρήστης επιβαρύνεται με τα έξοδα αποστολής(courier) από και προς τη βιβλιοθήκη που διαθέτει το βιβλίο.
Από εξωτερικό
Το κόστος κυμαίνεται από 12 Ευρώ έως 36 Ευρώ ανάλογα με τη χρέωση της υπηρεσίας / βιβλιοθήκης που δανείζει το βιβλίο.
Διδακτορικές Διατριβές
Αγορά
Το κόστος κυμαίνεται από 50 Ευρώ έως 105 Ευρώ
Δανεισμός (Microfiche)
36 Ευρώ
Επιστροφή χρημάτων
Οι χρήστες που ενημερώνονται από την υπηρεσία διαδανεισμού ότι το αίτημά τους δεν μπορεί να διεκπεραιωθεί (αρνητική απάντηση) πρέπει να προσέρχονται για την επιστροφή του ποσού που κατέβαλαν μέσα σε διάστημα:
δύο (2) μηνών
έξι (6) μηνών για ποσό μεγαλύτερο των 15 ευρώ
Μετά την παρέλευση των παραπάνω αναφερόμενων προθεσμιών, ΔΕΝ υπάρχει δυνατότητα επιστροφής χρημάτων.
Από τις Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Πληροφόρησης και Ψηφιοποίησης παρέχεται επίσης στους χρήστες η δυνατότητα αναπαραγωγής υλικού, σύμφωνα με τον ισχύοντα κανονισμό περί πνευματικής ιδιοκτησίας (copyright). Το κόστος έχει καθορισθεί ως εξής:
Σκανάρισμα/ψηφιακή φωτογράφηση σπανίων βιβλίων ή τμημάτων αυτών
Υλικό - Χρονολογία
Κόστος
Έτη 1900-1930
EU 0,20/λήψη
Έτη 1700-1899
EU 0,30/λήψη
Πριν από τον 18ο αιώνα
EU 0,50/λήψη
Μοναδικά Αντίτυπα
επιτροπή Εποπτείας
Εγγραφή σε CD-ROM (ανεξαρτήτως σελίδων)
EU 2,00/επιπλέoν της χρέωσης ανά λήψη
Εκτύπωση Σελίδων
EU 0,05/σελ. επιπλέον της χρέωσης ανά λήψη
Αναπαραγωγή Υλικού
Κάρτα
Κόστος
25 αντιγράφων
EU 1,50
50 αντιγράφων
EU 2,00
100 αντιγράφων
EU 3,50
200 αντιγράφων
EU 5,00
Για μεμονωμένες φωτοτυπίες η τιμή ορίζεται στα EU 0,05/σελ.
Αναπαραγωγή microfilm/microfiche
Για αναπαραγωγή από μικροφόρμες η τιμή ορίζεται στα EU 0,30/σελίδα
Στα μέλη της Πανεπιστημιακής Κοινότητας του Α.Π.Θ, για τη διεκπεραίωση αιτημάτων βιβλιογραφικής έρευνας και διαδανεισμού, δίνεται η δυνατότητα της δημιουργίας αποθεματικού λογαριασμού.
Για τους εξωτερικούς χρήστες, για τη διεκπεραίωση αιτημάτων βιβλιογραφικής έρευνας και διαδανεισμού, είναι απαραίτητη η έκδοση κάρτας μέλους. Δίνεται επίσης και στους εξωτερικούς χρήστες η δυνατότητα δημιουργίας αποθεματικού λογαριασμού.
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη Μονάδα Ηλεκτρονικής Πληροφόρησης και Διαδανεισμού της Κεντρικής Βιβλιοθήκης του Α.Π.Θ., e-mail: onlinereference@lib.auth.gr, τηλ. 2310995388, fax: 23100995367.
